微软为iPhone/iPad带来免费的匿名办公文件共享功能 暂时不支持安卓平台
此前微软已经在桌面平台为 Word、Excel 和 PowerPoint 带来免费的匿名文档共享功能,该功能其实是让接收者不需要登录微软账号即可查看文件,所以算是匿名共享。
现在微软已经将该功能扩展支持到 iOS 和 iPadOS 平台,即用户可以在 iPhone 和 iPad 上访问匿名共享文件,获得连接后可以直接打开不需要登录任何账户。
匿名文档共享的简单介绍:
分享者需要将文件保存在 OneDrive 中,当然这也关联用户的微软账号,随后生成公开分享链接并发布即可,任何人获得该链接后即可查看文档。
如果是在桌面平添或者 iPhone 和 iPad 上,点击该链接就可以直接查看文档,但不具有编辑和评论功能,如果想要编辑和评论则需要登录微软账号。
要使用此功能请在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开文件,接着点击共享、链接设置,确保选择任何有链接的人都可以编辑或者任何有链接的人都可以查看,设置后点击应用。
接下来 Office 就会弹出发送到电子邮件或者复制的按钮,点击复制按钮即可获得这份文件的分享链接,将它发送给任何人都能查看,但该功能暂时不支持安卓,安卓用户打开链接后仍然需要登录微软账户。
隐私提醒:
公开共享文件非常方便但也可能存在隐私问题,互联网上的各种爬虫可能会抓取这些链接并检索文件,如果文件包含私密内容请不要使用公开共享功能,应当设置为密码保护或只允许特定用户查看,避免隐私或机密内容泄露到互联网上。